Speziell für Reinigungsfirmen
Die wichtigsten Abläufe deiner Branche in einem System.
Die Branchenlösung für Gebäudereinigung
Die Software für
Reinigungsfirmen.
Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung – inklusive Zeiterfassung, Material-Shop und rechtssicherer Abrechnung.
Weniger verwalten
Mehr reinigen
Alles in einem System
Keine allgemeine Bürosoftware
Einfach. Digital. Für Reinigungsfirmen gemacht.
Gemeinsam mit einer Reinigungsfirma entwickelt – praxisnah, verständlich und schnell einsatzbereit.
Einfach statt überladen
Wenige Klicks, klare Begriffe und schnelle Einarbeitung.
Nahtlos statt Stückwerk
Daten fließen automatisch weiter – ohne doppelte Eingabe.
Mit der Praxis entwickelt
Gemeinsam mit einer aktiven Reinigungsfirma entstanden.
Unser Versprechen
Weniger verwalten. Mehr reinigen.
Mehr Zeit für Kunden statt für Büroarbeit.
Ein sauberer Ablauf
Ein Ablauf. Weniger Aufwand.
Einmal eingeben, digital weiterarbeiten und jeden Tag Zeit sparen.
1
Anfrage
Kunde, Adresse und Ansprechpartner zentral erfassen.
2
KI-Angebot
Leistungen professionell formulieren und direkt versenden.
3
Projekt
Objekte, Leistungen, Materialien und Preise sauber verwalten.
4
Zeiten
Mitarbeiterzeiten mobil und projektbezogen erfassen.
5
Rechnung
Rechtssichere E-Rechnungen und Serienläufe auf Knopfdruck.
6
Zahlung & Übergabe
Steuerberater glücklich machen und keine Lastschrift vergessen.
Alles drin, was dein Betrieb braucht
Alles Wichtige. Einfach zusammen.
Von Kunden bis Material: digital, übersichtlich und ohne Insellösungen.
Kunden & Projekte
Alle wichtigen Daten zentral und strukturiert verwalten.
- Kunden, Adressen und Kontakte
- Objekt- und Projektverwaltung
- Benutzer und Zugänge
Kundenverwaltung für Reinigungsfirmen · Objektverwaltung für Gebäudereinigung
Angebote mit KI
Schneller und professioneller auf neue Anfragen reagieren.
- KI-gestützte Angebotstexte
- Angebote kopieren und überarbeiten
- Versionen und Revisionen nachvollziehen
Rechnungen & Abrechnung
Rechtssicher, wiederkehrend und ohne unnötige Zwischenschritte abrechnen.
- Rechnungen und Rechnungsvorlagen
- Automatische Rechnungsläufe, damit nichts vergessen wird
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD
Rechnungssoftware für Reinigungsfirmen · E-Rechnungen mit ZUGFeRD
Versand & Dokumente
Dokumente digital oder klassisch an Kunden versenden.
- PDF-Erstellung und E-Mail-Versand
- Briefversand mit LetterXpress
- Firmen-AGB per PDF und E-Mail
Dokumentenverwaltung für Reinigungsfirmen · Rechtstexte und Vorlagen
Rechtssicher abrechnen
E-Rechnungen, Lastschriften und Steuerberaterübergabe mit wenigen Klicks erledigen.
- E-Rechnungen im Format ZUGFeRD
- Keine Lastschrift und keinen Rechnungslauf vergessen
- Belege und Daten sauber für den Steuerberater vorbereiten
DATEV-Export für Reinigungsfirmen · SEPA-Lastschriften für Gebäudereinigung · Eingangsbelege digital erfassen
Zeiterfassung
Arbeitszeiten nachvollziehbar und projektbezogen erfassen.
- Mobile Zeiterfassung
- Zuordnung zu Projekten und Objekten
- Saubere Grundlage für Auswertungen
Material & Preise
Materialien, Einkaufspreise und Preisanpassungen im Griff behalten.
- Materialverwaltung
- Materialpreise und Preislisten
- Automatische Preisanpassungen
Datenübernahme & Sicherheit
Bestehende Daten übernehmen und jederzeit sichern.
- Migration alter Daten
- Import von Kunden und Altbelegen
- Backup-Download
Digitales Starterpaket
In wenigen Minuten professionell im Internet auftreten.
- Professionelle geschäftliche E-Mail-Adressen
- Eigene moderne Firmenhomepage
- Schnell eingerichtet und direkt startklar
- Mehr Sichtbarkeit und neue Aufträge über das Internet
LV & Doku Service
Alle Leistungsverzeichnisse und Kundendokumente digital erstellen und verwalten.
- Leistungsverzeichnisse schnell und professionell erstellen
- Vorlagen für Verträge, Briefe und Tariferhöhungen
- Automatische PDF-Erstellung und sichere Ablage
- Immer aktuell und jederzeit verfügbar
Leistungsverzeichnis für Reinigungsfirmen · Software für Reinigungsunternehmen
Material direkt im System bestellen
Material bestellen, ohne CleanOrbit zu verlassen.
Reinigungsmaterialien werden direkt aus dem laufenden Betrieb nachbestellt. Ohne neues Login, ohne erneute Suche und ohne Wechsel in einen separaten Shop.
✓Material nahtlos aus dem betrieblichen Ablauf bestellen
✓Produkte und Materialpreise zentral im Blick behalten
✓Weniger Zeitverlust durch separate Shops und doppelte Dateneingabe
✓Speziell auf typische Verbrauchsmaterialien der Gebäudereinigung ausgerichtet
↗
Vom Materialbedarf bis zur Bestellung – direkt innerhalb des CleanOrbit-Ökosystems.
Echte Einblicke in CleanOrbit
So einfach greift alles ineinander.
Angebote, Rechnungen, Belege und Zahlungen bleiben übersichtlich in einem gemeinsamen Ablauf.
Angebote mit KI
Professionelle Angebote in deutlich weniger Zeit.
Aus wenigen Angaben entstehen strukturierte Leistungstexte, die direkt bearbeitet, als PDF erstellt und versendet werden können.
✓KI-gestützte Formulierungen
✓Kopien, Versionen und Revisionen
✓Direkter PDF- und E-Mail-Versand
Rechnungen & Rechnungsläufe
Rechtssicher abrechnen, ohne etwas zu vergessen.
Einzelrechnungen, wiederkehrende Leistungen und Lastschriften bleiben in einem klaren Prozess.
✓Automatische Rechnungsläufe
✓E-Rechnungen im Format ZUGFeRD
✓Lastschriften direkt vorbereiten
Steuerberater, Belege & Lastschriften
Alles vorbereitet. Nichts vergessen.
Belege, Rechnungsdaten und Lastschriften laufen in einem gemeinsamen Prozess zusammen – sauber vorbereitet für Steuerberater und Bank.
✓Digitale Eingangsbelege direkt am richtigen Vorgang
✓Saubere Übergabe an den Steuerberater
✓Lastschriften rechtzeitig gesammelt vorbereiten
✓Weniger Rückfragen, Sucharbeit und manuelle Kontrolle
CleanOrbit Software
Das passende Abo für Ihren Betrieb
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Abläufen passt.
SOLO
Für Selbstständige
Selbstständiger Gebäudereiniger verwaltet Angebote und Rechnungen digital.
Ideal für Selbstständige und Einzelunternehmer.
- Angebote & Rechnungen einfach erstellen
- Kunden zentral verwalten
- E-Rechnungen inklusive
- Dokumente per E-Mail versenden
- Sichere Datensicherung
- 1 Benutzer
TEAM
Für wachsende Unternehmen
Gebäudereinigungsteam organisiert Projekte und Material gemeinsam.
Für wachsende Unternehmen mit Büro und Mitarbeitern.
- Alles aus SOLO
- Projekte & Material verwalten
- KI unterstützt beim Schreiben von Angeboten
- Daten einfach importieren
- DATEV-Export für den Steuerberater
- Bis zu 20 Benutzer
AUTOPILOT
Für automatisierte Abläufe
Automatisierte Verwaltung einer Gebäudereinigungsfirma mit CleanOrbit.
Für Unternehmen, die ihr Büro weitgehend automatisieren möchten.
- Alles aus TEAM
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen
- Arbeitszeiten digital erfassen
- Preise automatisch aktualisieren
- Rechnungen direkt per Post versenden
- Datenübernahme bestehender Kundendaten
- Bis zu 50 Benutzer
Optionales Add-on
Digitales Starterpaket
Landingpage und professionelles Firmen-E-Mail-Postfach für eine Gebäudereinigungsfirma.
- Moderne Landingpage für dein Unternehmen
- Professionelles E-Mail-Postfach mit 15 GB
- E-Mails mit deiner eigenen Domain versenden
- Weitere Postfächer jederzeit zubuchbar
- Einrichtung & Konfiguration inklusive
- Mehr Vertrauen bei deinen Kunden
CleanOrbit Assist
Optionaler Büroservice für CleanOrbit
Assist ist kein Pflichtbestandteil Ihres Abos. Sie buchen den Service nur dann dazu, wenn Sie bei der Büroarbeit Unterstützung möchten.
Keine Zeit oder keine Lust auf Büroarbeit?
Dann buchen Sie CleanOrbit Assist. Sie schreiben uns eine E-Mail, senden eine WhatsApp-Nachricht oder rufen an. Unser Team arbeitet anschließend direkt in Ihrem CleanOrbit ERP und übernimmt die vereinbarten Aufgaben für Sie.
Kunden- und Objektdaten pflegen
Angebote und Rechnungen erstellen
Prüfen, ob Arbeitszeiten erfasst wurden
Eingangsbelege erfassen, wenn Sie diese weiterleiten
Daten auf Wunsch für den Steuerberater bereitstellen
Offene Verwaltungsaufgaben direkt in CleanOrbit bearbeiten
So funktioniert CleanOrbit Assist in 90 Sekunden
ASSIST START
Für kleinere Betriebe
bis 20
aktive Objekte
ASSIST WACHSTUM
Für wachsende Betriebe
bis 50
aktive Objekte
ASSIST PLUS
Für größere Betriebe
bis 100
aktive Objekte
Assist wird zusätzlich zu AUTOPILOT gebucht. Für mehr als 100 aktive Objekte erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Beispiel mit CleanOrbit AUTOPILOT + Assist
Weniger verwalten. Mehr reinigen.
Ohne CleanOrbit können schnell rund 20 Stunden Büroarbeit im Monat entstehen. AUTOPILOT automatisiert wiederkehrende Abläufe. Assist übernimmt die verbleibenden Verwaltungsaufgaben direkt in CleanOrbit. So gewinnen Sie diese Zeit für Ihre eigentliche, bezahlte Arbeit zurück.
Ohne CleanOrbit
ca. 20 Std.
Büroarbeit pro Monat
Mit AUTOPILOT + Assist
bis zu 20 Std.
mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit
Zurückgewonnene Arbeitszeit
20 Std.
Beispiel-Stundensatz
30 €
Möglicher zusätzlicher Umsatz
600 € / Monat
Das bedeutet:
Statt bis zu 20 Stunden mit Verwaltung zu verbringen, können Sie diese Zeit für bezahlte Reinigungsarbeit, Kundenbetreuung oder neue Aufträge einsetzen. AUTOPILOT spart bereits Zeit durch Automatisierung. Assist übernimmt anschließend die verbleibende Büroarbeit schnell und routiniert direkt in CleanOrbit. So kann sich die Kombination aus Software und Service wirtschaftlich für Ihren Betrieb rechnen.
Alle Preise verstehen sich monatlich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Assist umfasst keine Steuerberatung, Rechtsberatung, Lohnabrechnung oder Buchführung im steuerrechtlichen Sinn.
Die Beispielrechnung ist eine Orientierung und keine Umsatzgarantie.
Bereit, weniger zu verwalten und mehr zu reinigen?
Starten Sie kostenlos und entscheiden Sie später, welcher Tarif zu Ihrem Betrieb passt.
Ein Login. Ein System. Ein Ablauf.
Kostenlos ausprobieren.
In wenigen Minuten startklar – ohne Risiko und kostenlos testen.
Erfahrungen aus der Praxis
Was Kunden über CleanOrbit sagen.
Zwei Stimmen aus dem täglichen Einsatz von CleanOrbit.
BW Dienstleistung Gebäudemanagement GmbH
Esslingen
„Wir arbeiten seit über zehn Jahren eng zusammen und haben CleanOrbit gemeinsam aus den echten Anforderungen einer Reinigungsfirma entwickelt. Die Software passt deshalb genau zu unseren Abläufen und hat unseren Zeitaufwand im Büro um rund 80 % reduziert.“
ERNE Gebäudeservice
Esslingen
„Mit CleanOrbit spare ich jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsarbeit. Angebote, Rechnungen und wiederkehrende Abläufe sind übersichtlich organisiert, sodass ich mich stärker auf Kunden und den laufenden Betrieb konzentrieren kann.“